Kontakt Impressum 26.02.2010  Mit YAMBS.Invoice und systema.Rechnungsleser ist vieles einfacher Mit den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel hat sich die größte diakonische Einrichtung Europas für YAMBS.Invoice entschieden. Überzeugt haben den Vorstand und die Geschäftsführungen nicht nur die Leistungsfähigkeit der Standardsoftware, sondern auch die Routine, mit der das Projektteam von Software4Professionals die vorgelagerte Scan- und OCR-Software der systema Deutschland GmbH an YAMBS angebunden hat. Anstelle des zeit- und kostenintensiven manuellen Verfahrens werden zukünftig sämtliche Lieferantenrechnungen automatisiert über YAMBS.Invoice und den systema.Rechnungsleser verarbeitet. Das Leistungsvolumen von anfänglich 250.000 Seiten pro Jahr wird im Jahr 2010 um weitere 180.000 Rechnungsseiten aufgestockt. „Jede einzelne Rechnung erfassten und prüften wir bislang manuell, nachdem in den dezentralen Einrichtungen die sachliche Richtigkeit bestätigt und die Rechnung zur Zahlung freigegeben worden war. Ein enormer Arbeitsaufwand, der viel Zeit gekostet und unser qualifiziertes Personal unnötig gebunden hat“, so beschreibt Doris Terfrüchte, Leiterin des Dienstleistungszentrum Rechnungswesen, die Ausgangslage. „Darum hatten wir uns im Frühjahr 2009 entschlossen, diesen Prozess mithilfe einer geeigneten Software zu automatisieren.“ In den folgenden Monaten wurde nach einer passenden Anwendung gesucht – und mit YAMBS.Invoice gefunden. „Wir haben uns diverse Softwarepakete angeschaut. Letztendlich überzeugt haben uns die Lösungen von Software4Professionals und der systema Deutschland“, erläutert der IT-Leiter von den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, Ralf Meyer auf der Heide. „Weder im vor- noch im nachgelagerten Prozess wollten wir Kompromisse eingehen und suchten für uns nach dem Besten aus beiden Welten. Besonders wichtig war uns dabei, dass YAMBS.Invoice mit SAP® läuft und optimal auf den systema.Rechnungsleser abgestimmt ist.“ Im Oktober 2009 wurde die Realisierungsphase gestartet, die anfänglichen Nutzungsrechte auf 250.000 Rechnungsseiten pro Jahr gefixt mit der Erweiterungsoption um 180.000 zusätzliche Seiten im darauffolgenden Jahr. Im Februar 2010 sind die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel in den ersten Gesellschaften produktiv gegangen, die Ausweitung auf die übrigen Unternehmensbereiche soll Ende 2011 abgeschlossen werden. „Bei der Rechnungsbearbeitung ist mit dem Einsatz der neuen Software vieles einfacher geworden“, freuen sich Terfrüchte und Meyer auf der Heide. Bereits seit 2004 nutzen die v. Bodelschwingschen Stiftungen Bethel die Standardsoftware YAMBS.eBanking von Software4Professonals zur automatischen Verarbeitung des elektronischen Kontoauszugs. SAP ist ein eingetragenes Markenzeichen der SAP AG. top 24.02.2010  Eaton Moeller setzt auf automatische Differenzenklärung Eaton Moeller nutzt mit YAMBS.Workflow die neueste Produktinnovation von Software4Professionals. Differenzen, die sich bei der Buchung des elektronischen Kontoauszugs oder von Avise zwangsläufig ergeben, werden damit automatisch erfasst und auf elektronische Weise einer Klärung zugeführt. Ein komfortabler Workflow-Prozess unterstützt die buchhalterische Behandlung der Differenz von ihrer Entstehung bis zur abschließenden Klärung. Eskalationsmechanismen stellen sicher, dass die notwendigen Schritte rasch und lückenlos durchlaufen werden. Alle mit dem Vorgang befassten Personen sind stets über den Bearbeitungsfortschritt informiert und können im Detail nachvollziehen, was schon alles unternommen wurde. Manuelle Tätigkeiten und mehrfaches Nachhaken werden überflüssig. Die Buchhaltung wird von Routinetätigkeiten befreit und leistet einen wichtigen Beitrag, die Außenstände zu reduzieren. Der Anwenderbericht im Download-Bereich schildert am Bespiel von Eaton Moeller eine idealtypische Anforderung, die mit der Standardsoftware YAMBS.Workflow erfolgreich gemeistert werden konnte. top 19.06.2009  1. YAMBS-Anwendertreffen führt YAMBS-Community zusammen Zahlreiche »Tipps und Tricks aus der YAMBS-Küche« erhielten die Teilnehmer des 1. YAMBS-Anwendertreffens am 7. und 8. Mai 2009 im Steigenberger Hotel Graf Zeppelin in Stuttgart. Über 100 Anwender waren aus ganz Deutschland und Österreich angereist, um sich untereinander auszutauschen und aktuelle Entwicklungen kennen zu lernen. Neben der Vorstellung der neuesten Funktionalitäten von YAMBS.eBanking, YAMBS.Avise, YAMBS.Invoice und YAMBS.eBeleg sowie hilfreichen Praxistipps bekamen die Teilnehmer einen Einblick in spannende Einführungsprojekte. So berichtete Petra Puckelwaldt, Referentin Debitoren bei der Moeller GmbH in Bonn und Leiterin des Projektes YAMBS.Workflow, über ihre Erfahrungen mit dem neuen Kommunikationsmodul. Begeistert von der Einführung in nur zwei Tagen zeigte sich Claus Mayer, Assistant Vice President Finance bei der Swiss Re Germany AG und Projektleiter YAMBS.Invoice in seinem Praxisvortrag zum Thema »Lieferantenrechnungsverarbeitung mit YAMBS.Invoice«. Wie sich die komplette YAMBS-Produktfamilie im Einsatz bewährt und welche Synergien sich dabei nutzen lassen, führte Marcus Rausch, Leiter Finanzen und Interne Revision bei der Gustav Wahler GmbH u. Co. KG in Esslingen, aus. Zwei Expertenvorträge gaben den Anwendern zusätzlich die Gelegenheit, sich zu Spezialthemen zu informieren. So stellte Hans-Heinrich Wenzel, Management Consultant Financials bei SAP®, das Neue Hauptbuch in SAP® ERP 6.0 vor. Achim Kauffmann, Geschäftsführer der First Businesspost GmbH in München, erläuterte in einem weiteren Vortrag die Vorteile des papierlosen Rechnungsversands. Trotz des geballten Informationsangebots kamen beim 1. YAMBS-Anwendertreffen auch Erholung und Fitness nicht zu kurz. Ein abwechslungsreiches Abendprogramm mit Sektempfang, Buffet und Comedy-Show im Friedrichsbau Varieté und ein frühmorgendlicher Lauftreff für Sportbegeisterte sorgten für eine entspannte Atmosphäre und boten eine gute Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch. Bei der YAMBS-Community kam das Treffen sehr gut an. Eine Fortsetzung in zwei Jahre steht bereits in Aussicht. Einen ausführlichen Tagungsbericht finden Sie in unserem Download-Bereich. top 19.09.2007  Aktives Forderungsmanagement bei Berner Österreich Bevor bei Berner Österreich die Ware das Lager verlässt, wird vorab geprüft, inwieweit der Kunde unter Berücksichtigung der Außenstände beliefert wird. Eingehende Zahlungen müssen daher sofort gebucht werden, damit der Finanz- und Mahnstatus stets aktuell ist. Der Einsatz von YAMBS.eBanking zur automatischen Verbuchung des elektronischen Kontoauszugs brachte Dipl. Wirt.-Ing. (FH) Bernd Laibacher, Kaufmännischer Leiter von Berner Österreich, den entscheidenden Geschwindigkeitsvorteil. Seit der Einführung können nun auch komplexeste Zahlungen weitgehend automatisch gebucht werden. Die Kundenbuchhaltung wurde so von zeitaufwändigen Routinearbeiten entlastet und nutzt die freigewordene Zeit für das aktive Forderungsmanagement. top 18.09.2007  Flughafen Wien setzt auf YAMBS Die Flughafen Wien AG bucht ihre Zahlungseingänge seit April 2007 automatisch mit YAMBS.eBanking und erzielt dabei eine Trefferquote zum Teil von über 90 Prozent. Die in Österreich gängigen Zusatzdateien zum elektronischen Kontoauszug werden dabei ebenso automatisch verbucht wie Kreditkartenzahlungen, für die kundenindividuell eine eigene Verarbeitungslogik in YAMBS eingerichtet wurde. Magister Franz Imlinger, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, und seine Mitarbeiter im Shared Service Center der Flughafen Wien Gruppe konnten durch den Einsatz von YAMBS eine notwendig gewordene Eigenentwicklung vermeiden, die zu vergleichbaren Kosten nicht denkbar gewesen wäre. top 18.04.2007  Best Practice im Kreditoren- / Debitoren-Management DIEHL BGT Defence nutzt die YAMBS-Produktfamilie und steigert damit die Effizienz seiner Prozesse im Kreditoren- und Debitoren-Management. Clemens Thum hielt anlässlich des 19. Finanzsymposiums in Mannheim ein vielbeachtetes Praxisreferat über seinen Einsatz der YAMBS-Produktfamilie zur Steigerung der Prozess-Effizienz bei der Verarbeitung von Lieferanten- und Sammelrechnungen sowie des Elektronischen Kontoauszugs. „Ich habe schon viele Einführungs-Projekte geleitet, aber noch nie erlebt, dass wir schon nach zwei Tagen eine produktive Lösung stehen hatten“, so Clemens Thum, Leiter Finanz- und Rechnungswesen der DIEHL BGT Defence aus Überlingen. Begonnen hatte die Erfolgsgeschichte vor zweieinhalb Jahren mit einer Test-Installation des Programms YAMBS.eBanking zur automatischen Verarbeitung des Elektronischen Kontoauszugs. Darauf folgte die Lösung YAMBS.eBeleg zur Verarbeitung von Sammelrechnungen und seit einigen Monaten nutzt Thum nun auch YAMBS.Invoice für seine Lieferantenrechnungen. „Da alle Produkte als Test-Installation angeboten wurden, konnten wir uns vor der Entscheidung in aller Ruhe von den Vorzügen der Software überzeugen“, zeigt sich Thum begeistert. top 07.09.2006  Bestnoten von YAMBS.eBanking-Anwendern Eine aktuelle Kundenumfrage ergab erneut Bestnoten für die Standardsoftware YAMBS.eBanking zur automatischen Verarbeitung des elektronischen Kontoauszugs. Die Anwender äußerten sich zufrieden über die Anwenderfreundlichkeit, die hohe Trefferquote und die Wirtschaftlichkeit ihrer Lösung: „Wir haben YAMBS.eBanking am Montag ins Produktivsystem übernommen. Wir konnten aus dem Stand eine Trefferquote von 85% erzielen und der Finger in der Buchhaltung ging nach oben. Es ist alles super gelaufen. Vielen Dank.“ Ralf Stölting Dipl.-Ing., Dipl. Wirt.-Ing. Leiter EDV/Org Mankiewicz Gebr. & Co. „Das Produkt YAMBS.eBanking der Firma Software4Professionals ist in unserer diakonischen Einrichtung seit 2 Jahren erfolgreich im Einsatz. Mit leicht verständlicher Logik arbeitet es praxisorientiert und anwenderfreundlich. Neben den ökonomischen Effekten haben die Attraktivität der Sachbearbeitung und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Zahlungsverkehr deutlich gewonnen. Die Wartung gestalt sich problemlos.“ Doris Terfrüchte Dienstleistungszentrum Rechnungswesen v. Bodelschwinghsche Anstalten Bethel „Unsere Buchhaltung ist dank YAMBS von aufwändigen manuellen Abstimmungsarbeiten befreit und kann sich verstärkt um höherwertigere Aufgaben kümmern.“ Michael Stegemeier Rechnungswesen EDEKA Minden-Hannover Zentralverwaltungsges. mbH „Wir haben bei Ahlstrom Osnabrück das Programm seit ca. 2 Jahren im Einsatz und es läuft problemfrei.“ Meike Rieseler Financial Accounting Ahlstrom Osnabrück GmbH „Angefangen von der Teststellung der Produkte innerhalb von 2 Tagen haben wir bis heute ein sehr empfehlenswertes, problemloses Arbeitsmittel zur Effizienzsteigerung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen erhalten. Bei der Vielzahl der zu verarbeitenden Zahlungspositionen lag die Trefferquote der letzten 2 Jahre im Durchschnitt bei 87,52%.“ Renate Katterbach Rechnungswesen Hayes Lemmerz Werke GmbH top 26.04.2006  Effiziente Rechnungsbearbeitung mit EDI Anlässlich des 18. Finanzsymposiums am 26. April 2006 in Mannheim hielt Georg Graf, Prokurist und Leiter Rechnungswesen der Richter+Frenzel GmbH, ein viel beachtetes Praxisreferat zum Thema „Automatisierte Rechnungsbearbeitung in SAP R/3®“. „Aus eigener Erfahrung kann ich nur raten, bei der Einführung eines solchen Systems mit den Belegen in elektronischer Form zu starten und die Verarbeitung der Belege in Papierform erst in einem zweiten Schritt in Angriff zu nehmen“, so Georg Graf: „So werden vielfach die größten Nutzenpotenziale gleich zu Beginn erschlossen und die Investition hat sich bereits gerechnet, bevor man sich mit dem Scannen und Auslesen von Papierbelegen befasst.“ Richter+Frenzel nutzt YAMBS.Invoice von Software4Professonals als Rechnungsbearbeitungs- und Workflow-Lösung. top 15.12.2004  Software4Professionals bezieht neue Räumlichkeiten Ab jetzt lautet die Hausanschrift Leitzstraße 45. Mit dem Umzug in die neuen Räumlichkeiten am Stuttgarter Pragsattel wird Software4Professionals den wachsenden Anforderungen an sein Geschäft gerecht. Postfachanschrift, Telefon- und Faxnummern bleiben unverändert. top 16.11.2004  Yams meets YAMBS: Adventsrezepte mit der Kraftknolle zum Nachkochen Bei der Namensgebung für die YAMBS-Produktfamilie hat die stärkehaltige Knolle aus den Tropen Pate gestanden. Für die Adventszeit haben wir 4 exotische Gerichte zum Nachkochen ausgewählt. Yams wird in allen tropischen Regionen der Welt angebaut und zählt dort zu den Grundnahrungsmitteln. Die Knollen können wie Kartoffeln zubereitet werden und schmecken neutral bis leicht süßlich. Unter .../Unternehmen/Fun4Pro haben wir eine Auswahl an Rezepten zum Nachkochen zusammengestellt. Unser herzlicher Dank gilt dem Restaurant Arnesano in Stuttgart, seinem Chefkoch Robert Frey und dem Rechercheteam der Stadtbücherei Stuttgart für die zahlreichen Rezeptideen. top
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